今天正好要给公司弄个新的费用报销单模板，之前那个老模板用起来太麻烦了，每次填表都得折腾半天。想着干脆自己用Excel重新做一个算了，既简单又方便修改。

第一步：先琢磨需要哪些内容

我拿张废纸把报销单上要填的项全列了出来。湖南侦探公司比如报销人名字、部门、日期、费用明细这些基础信息肯定不能少。接着又加了事由说明、金额汇总栏，还得留地方给领导签字。乱七八糟写了一大片，看着头大。

动手画表格框架

打开Excel先把第一行合并了写上标题“费用报销单”，字体调大加粗。然后从第二行开始划拉线框，一行行对着刚才写的清单塞内容。合并单元格的时候老对不齐，撤销了好几次才把报销人那行折腾整齐。

• 左边栏：硬塞了部门、报销日期、单据张数这几个框
• 中间大片空白：留给费用明细，特意拉宽了格子方便填描述
• 最右边：一列窄格子专门写金额数字

折腾计算公式

最头疼的就是自动算总金额这块。在表格底下加了“合计”行，试了半天SUM函数才把上面金额栏的数字累加起来。中途还因为选错区域出过#VALUE报错，删了重写才搞定。

收拾排版

把线条全部加粗显示，标题行填充成淡蓝色。突然发现忘记留审批签字栏，赶紧在表格最下面补了三行：经办人、财务审核、领导审批。预览时候发现打印边界不对，又调了半天页边距。

完事之后拿测试数据填了一遍，福州私家调查从填单到打印出来只花了三分钟。比原来那个模板省事多了，以后同事报销应该能少骂我两句了。