SharePoint网站设计方案怎么选?五大核心原则分享

发布时间 - 2025-11-08 06:14:29    点击率:

上周领导突然拍给我一叠需求表:“这回客户要的SharePoint站点你负责,周五前出方案”。我抓起鼠标就建站,结果刚塞三个模块页面就乱成毛线团,被客户连环催命call骂得头都抬不起来。

踩坑踩出的五个血泪原则

熬通宵删掉重做时突然开窍,抄起笔记本开始列原则:

一、先想人再想按钮

之前闷头怼功能,这回我先拉着用户名单画关系图:财务部老王只想看报表,仓库小张天天传发货单。把“报销入口”怼到老王首页,发货模板塞进小张快捷栏——第二天客户居然夸“终于不用翻三层菜单了”。

二、学快递站搞分区
  • 左栏当“货架”:公告区/报销区/仓库区贴彩色标签
  • 中间当“取件台”:当月待办任务全铺开
  • 右上角塞“快递柜”:搜索框+个人文件抽屉

以前客户总喊找不到东西,现在新来的实习生都能摸到报销单在哪。

三、给每个按钮写说明书

上周设计报销流程时偷懒,结果财务总监电话吼过来:“上传按钮旁边写‘需扫描发票’会死吗?”这回我在每个操作区加灰色小字:
▶ 报销单:签完字拍正面+反面

▶ 会议室预订:冲突自动标红

世界突然安静了。

四、手机屏就是及格线

随手把设计稿缩到手机大小看,发现表格横着滚出三公里。干脆:
- 所有表格强制分页

- 图表下埋“展开详情”折叠条

- 按钮间距拉到一指宽

销售部那帮天天跑外勤的终于不骂娘了。

五、预留领导作妖区

上次方案验收时,大老板突然要加“员工生日提醒”。这回我直接在顶部开个“动态磁贴”区,把鸡汤公告/生日墙/临时通知全往里扔。昨天领导拍脑门要加防疫打卡,两分钟拖个新模块搞定——他摸着啤酒肚直夸“专业”。

改三版才悟透的道理

初版光堆酷炫时间轴,客户问“合同模板在哪”还得打电话教;二版按部门分二十个板块,用户抱怨“比迷宫还绕”。用五大原则重搭骨架,功能反而砍掉三成——原来删得够狠才是好设计。

今早交完方案啃煎饼时,领导微信弹消息:“客户说这回终于像人用的系统了”。啧,早知道少加两页PPT,多啃几个煎饼了。