最近手头正好忙完一个张家界那边的标书制作，过程嘛还是一如既往，挺折腾，但弄完也挺有成就感。今天就跟大家唠唠我是怎么一步步把这事儿给弄完的。

第一步：拿到标书，先啃透

活儿第一件事就是把那个招标文件从头到尾啃一遍。张家界那边项目，要求还挺细。我习惯拿支笔，重要的点都给它划出来，比如截止日期、保证金怎么交、文件格式有啥特别要求、开标地点在哪儿，这些都是硬杠杠，错一点都不行。尤其是格式要求，人家说要宋体小四，你就不能用黑体三号，这种细节特别容易被忽略。

第二步：翻箱倒柜，找材料

看明白要求，就开始准备弹药。公司的那些资质文件、以前做过的类似项目案例、各种获奖证书，都得找出来，扫描的扫描，复印的复印。还有就是针对这个张家界项目的技术方案，这得是量身定做的，不能直接拿以前的模板套。我把我们这边能投入的技术人员、设备清单、我们的优势都整理一遍，得让甲方看到我们的实力。

第三步：搭骨架，理思路

材料七七八八，就得开始搭框架。标书这玩意儿，你不能想到哪写到哪，得有个清晰的结构。一般就是商务部分、技术部分、报价部分这几大块。每一块下面又分好多小节。我用Word拉个简单的目录出来，把收集到的材料大致归类放进去，这样思路就清楚，后面写起来也顺手。

第四步：埋头苦干，码字儿

这步最熬人，就是坐下来老老实实写。对着搭好的框架，把准备好的内容一点点填进去。写的时候，我就想着怎么把我们的优势说明白，怎么让甲方觉得选我们没错。尽量用大白话，别整太多他们看不懂的词儿。比如，我们之前做过类似地形的项目经验，这个就得重点突出。还有就是报价，得算仔细，既要有竞争力，也不能让自己亏本。

• 技术方案要具体可行。
• 商务条款要响应到位。
• 公司业绩要真实可信。

第五步：排版设计，整好看点

内容写完，不代表就完事。标书也是公司的脸面，得弄得像样点。排版要整齐，字体、字号、行间距这些都得统一。封面我也稍微设计一下，简单大气，加点跟张家界能稍微沾点边的元素，但没敢弄太花哨，毕竟是投标，严肃点目录自动生成，页码核对清楚。有些地方加图表，更直观些。

第六步：反复检查，揪错别字

这是临门一脚前的关键一步。我自己先从头到尾读几遍，找找有没有错别字，语句通不通顺，数据有没有弄错。然后，我一般会拉个没参与写的同事帮忙再看一遍，所谓旁观者清嘛特别是那些关键信息，比如报价的大小写、承诺的工期、联系人电话，一个数字都不能错。需要签字盖章的地方，也得提前标注省得后面手忙脚乱漏掉。

第七步：打印装订，弄利索

确认无误，就拿去打印。找个靠谱的打印店，纸张质量、打印效果都得过关。按招标文件要求的份数打印出来，正本副本分清楚。然后就是装订，是胶装还是打孔，都得按要求来。弄得整整齐齐，漂漂亮亮的。

第八步：封包提交，跑腿儿

一步，封包。这也有讲究，怎么封，封条怎么贴，外面写都得按规矩来。封好，盖上密封章。然后，就是在截止时间前，把标书送到指定的地点。有时候是自己跑一趟，有时候是让同事送过去。每次送标书，心里都有点小紧张，生怕路上堵车或者出点啥意外耽误。送到接收人手里，拿到回执，这心才算真正放下。

基本上，我做张家界这个标书，就是这么个流程。每一步都得小心谨慎，希望能有个好结果。分享出来，也算是给自己做个记录。