说起会议策划公司，很多人第一反应就是俩字——宰客！我以前也这么想，直到前年，我被迫自己去搞公司年会，才真正摸清了他们到底贵在哪里，又该怎么狠狠地把价格压下来。

我的故事很简单，当时我们公司负责行政的老刘突然住院了，老板火急火燎地找到我，说年会在即，所有的事情全丢给我。我哪懂这个？我一个搞销售的，平时只知道怎么跟客户磨价格，现在倒我要去跟乙方磨价格了。

我被吓到的第一轮报价

我二话没说，先上大众点评、百度地图、朋友介绍，找了五家号称“专业”的会议策划公司。我的要求很简单：一个容纳200人的场地，舞台，灯光，音响，一顿晚宴，再加点简单互动小节目。

电话打了一圈，资料发了一圈，我拿着收到的报价单，当时心脏都快停了。一家中型的公司，竟然敢给我开出45万的预算！而且单子上写得模棱两可，什么“项目统筹费”、“创意设计费”、“现场执行费”，密密麻麻，却没一个实打实的成本价。我心想老刘平时搞个年会也就花二十多万，这帮人是想捞一笔大的！

我立马明白了，这帮策划公司，压根儿就是想把我当成一个什么都不懂的“冤大头”！

我开始反击的实践过程

我被激怒了。我决定不能让他们舒舒服服地赚这个钱。我直接推翻了依赖策划公司包办的念头，开始自己做功课。

第一步：把成本拆开。

我拿起电话，直接给几家星级酒店的会议销售打了过去，假装自己是客户，只谈场地和餐饮。我问清楚了：

• 场地租金（半天/全天）。
• 餐饮标准（200人，每桌什么价位）。
• 酒店自带的音响和投影设备，报价多少。

这一问，底裤就露出来一半了。光场地和餐饮，预算直接锁在了15万左右。我知道了基础成本线。

第二步：把利润扒掉。

策划公司报价里最贵的就是“硬件”。灯光、舞台搭建、LED屏、音响。我这回没找策划公司，直接找了当地几家做设备租赁和搭建的团队。我跟他们说：“我只租东西，你们只负责搭，不用管策划。”结果？策划公司在灯光音响上敢报10万的，我直接租设备加人工，总共只花了4万！足足省了6万块！

第三步：锁定目标，开始谈判。

我把那五家公司里看起来相对靠谱的一家小公司重新叫了回来。这回我把我自己做好的“成本表”打印了出来，表格里甚至详细列了舞台钢架、LED屏的市场租赁价。

我一坐下就开门见山：“X总，你们的初次报价是45万，我认为不合理。场地我谈好了是15万，LED屏市价是4万，舞台搭建是1万，艺人表演我找朋友友情价是2万。总共裸成本是22万。”

那位X总的表情，瞬间从“专业稳重”变成了“惊恐慌乱”。他知道，我不是来问价的，我是来“验收”价格的。

我接着说：“我不需要你们做创意，我只需要你们做统筹和执行。你们的项目管理费、人员协调费，我给你们8万块，这是上限了。”

最终实现和我的经验总结

怎么着？这位X总跟我磨了两个小时，从8万磨到10万，我说最多9万！我说：“9万的服务费，利润已经很高了，我把设备租赁单独拆出去，你们只管执行。不成就找下一家。”

他一看我不是在开玩笑，最终咬着牙答应了。原价45万的年会，我用22万裸成本+9万服务费，总共31万搞定了。虽然比老刘的20多万高一点，但这是个升级版年会，而且我生生从策划公司的口袋里抠出了14万块钱！

所以我的经验是什么？

• 不要让策划公司全包：他们最贵的部分，就是转手的“中介费”和“信息差”。
• 自己先做功课：打电话问酒店、问设备商，搞清楚裸成本是多少。
• 砍价要砍“服务费”：他们服务费那一块利润才是大头。直接亮出你的成本底线，让他们去挣“执行费”的辛苦钱，而不是“信息差”的暴利钱。

现在谁还敢跟我说策划公司收费贵不贵？我直接告诉他，你不会砍价，那当然贵！