今天就跟大家唠唠我前段时间弄那个报价单模板的事儿。

为啥要弄这个？

主要是之前每次给客户报价，都挺抓瞎的。要么就随便找个以前发过的单子改改，要么就干脆在聊天窗口里直接报个数。结果？格式乱七八糟不说，有时候忙起来还容易漏掉关键信息，比如付款方式、交货期什么的。回头客户问起来，自己都得想半天。显得特别不专业，感觉就像个小作坊，一点都不正规。

几次下来，我就琢磨着，不行，这样下去不是个事儿。每次都重复劳动，还容易出错，效率太低。干脆，咱自己动手，丰衣足食，整个标准模板出来，以后直接套用，省时省力还显专业。

动手开干

说干就干。我先打开电脑，新建一个空白的文档，用的是我比较顺手的表格软件，就是那个Excel。

第一步，先把“头”定下来。 我寻思着，一个报价单，最上面肯定得有咱自己公司的信息？不然人家收到都不知道是谁发的。我在最顶上，弄个区域，写上大大的“报价单”三个字，然后下面是公司名称、地址、电话、传真（虽然现在用得少，但还是写上，显得全乎点），还有联系人。

第二步，客户信息也得有地儿放。 光有咱自己信息不行，还得知道这是报给谁的。所以我在公司信息下面，又搞一块，专门填客户那边的信息，比如客户公司全称、联系人、电话、地址啥的。旁边还得加上个报价日期和报价单编号，方便以后查找和管理。

第三步，也是最核心的，就是报价内容。 这块我用表格。琢磨一下，大概需要这几列：

• 序号：方便看有多少项。
• 产品名称/服务项目：具体报的是
• 规格型号/描述：这玩意儿的具体参数或者说明。
• 单位：是按“个”算，还是“套”，还是“小时”？得写清楚。
• 数量：要多少个。
• 单价：一个多少钱。
• 金额：自动算出来的，数量乘以单价。
• 备注：有啥特殊要说明的，比如颜色要求、特殊工艺啥的，写在这。

表格下面，我还特意加一行“合计”，把所有项的金额加起来，算出总价。这个最好弄成自动计算的，省得手动加容易出错。我还把总价那块字体加粗、字号稍微调大一点，更醒目。

第四步，补充条款不能少。 光有价格还不行，很多商务条款也得提前说清楚，免得后面扯皮。我就在表格下面又加几行文字，写上：

• 付款方式：比如预付多少，发货前付多少，验收后付多少。
• 交货期：下单后多少天能交货。
• 报价有效期：这个报价在多长时间内有效，过期可能就不是这个价。
• 运输方式和费用：谁承担运费，怎么运。
• 其他约定：比如售后服务条款啥的。

这些都是我以前吃过亏总结出来的经验，提前写明白，对大家都

第五步，收尾工作。 在报价单的最底下，留个地方写上制单人，有时候也需要盖个章啥的，显得更正式。我还顺手把公司logo也加到页眉或者页脚，看起来更像那么回事儿。

弄完之后

整个弄完之后，我反复看几遍，调整一下字体、字号、行间距啥的，让整个版面看起来整洁、清爽。然后存个档，命名就叫“XX公司标准报价单模板”。

后来再有客户询价，我就直接把这个模板文件复制一份，然后往里面填具体的产品信息和价格就行，刷刷几下就搞定，比以前快多，而且看起来也专业不少。客户收到这样的报价单，感觉也更靠谱。

实践证明，花点时间把这种基础的东西规范化，确实能省下后面很多麻烦事儿。这模板现在成我日常工作离不开的好帮手。