得，今天正好有空，就跟大家唠唠我们公司当初是怎么把公司邮箱给申请下来的。这事儿挺折腾人的，但弄明白也就那么回事儿。

那时候我们公司刚起步没多久，就几条枪，大家联系业务都用自己的私人邮箱，像什么QQ邮箱、163邮箱。时间一长，就觉得不太对劲。一来显得特别不专业，你想，给客户发邮件，落款后缀五花八门的，人家一看就不像个正经公司。二来，邮件满天飞，管理起来也乱，离职的人一走，邮件记录啥的都带走，麻烦事儿不少。

我就琢磨着，必须得搞个正规的公司邮箱，就是那种带我们自己公司域名后缀的，比如 zhangsan@* 这样的。看着就专业，管理也方便。

我的准备工作

决定之后，我就开始动手。第一步，得先搞清楚我们需要

• 域名： 这个我们早就有，公司网站的域名，直接拿来用就行。要是没有域名，那就得先去注册一个，这步不能省。
• 服务商： 这玩意儿就多。我当时在网上搜一圈，国内国外的都有，什么腾讯企业邮、阿里企业邮箱，还有微软的那个叫Office 365（现在好像改名叫Microsoft 365），谷歌也有个G Suite（现在叫Google Workspace）。真是看得眼花缭乱。
• 需求： 我们人不多，初期就十来个账号，对功能要求也不是特别高，稳定、安全、收发邮件别出问题就行，最好有点基本的管理功能，比如能统一设置个签名啥的。
• 预算： 初创公司嘛钱得花在刀刃上，所以性价比也是要考虑的。

选择和申请过程

比较一圈之后，我们选个国内的服务商，主要是考虑到访问速度和沟通方便。价格也还行，在我们预算内。

选定服务商，接下来就是正式申请：

1. 注册账号： 先去他们官网上注册一个管理员账号，一般需要填公司名称、营业执照信息（有些服务商要审核）、管理员联系方式什么的。我当时就把这些信息都准备对着网页一项项填。
2. 验证域名所有权： 这是最关键也最麻烦的一步。服务商得确认这个域名确实是你的，不然岂不是谁都能随便用。验证方法有好几种，我记得当时是用DNS解析验证的，就是在我们域名的管理后台，添加一条服务商指定的TXT记录或者MX记录。这个步骤我搞半天，因为我之前没弄过DNS这块儿，对着帮助文档一点点操作，生怕弄错导致网站都访问不。还好弄对，等大概十几分钟，服务商那边就提示验证通过。
3. 购买套餐： 验证通过后，就可以根据需要选择购买多少个邮箱账号、买多少年。我们先少买几个，想着不够再加。付钱，这步倒是简单。

设置和分配邮箱

付完钱，邮箱服务就算正式开通。然后我就登录到管理员后台开始设置。

• 创建账号： 这是首要任务。我就按照同事们的名字或者岗位，一个个创建邮箱账号，比如给销售部的就叫 sales@... ，给客服的叫 support@...，我们老板当然也得有一个。初始密码一般是系统随机生成的，我记下来，然后告诉他们登录后赶紧自己改掉。
• 基本配置： 我还顺便研究下后台功能，设置统一的公司logo显示在邮件界面，还弄个简单的邮件签名模板，让大家可以参考着改改用。那个时候还没用到邮件群组、邮件归档这些复杂功能，就先放着。
• 客户端设置： 有些同事习惯用电脑上的客户端软件收发邮件，比如Outlook或者Foxmail。我就得找到服务商提供的POP3/IMAP和SMTP服务器地址、端口号这些信息，然后指导他们怎么在客户端里设置手机上收邮件也一样要设置。

收尾

把账号都分配下去，教大家怎么登录、怎么修改密码、怎么设置客户端之后，这事儿就算基本搞定。我还特意发个内部邮件，强调以后对内对外都必须使用公司邮箱，私人邮箱不再用于工作沟通。

整个过程下来，虽然中间验证域名的时候卡一下，但总的来说还算顺利。从开始研究到大家都能正常用上，大概花我两天的时间。现在看着整齐划一的公司邮箱后缀，感觉确实正规多，心里也踏实。

这就是我当初申请公司邮箱的整个实践过程，希望能给有需要的朋友一点参考。不难，就是需要点耐心，一步步来就行。