上个月我们公司采购部老大拍桌子骂娘了，真的，整个办公区都听得见。因为车间急用500箱打包带，采购小姑娘居然在淘宝找三家店来回比价，手工算运费磨叽了整整一上午，老板电话追过来骂为啥机器都停机了耗材还没下单。

这事儿闹到管理层例会，我作为IT负责人实在坐不住了。当时心里就咯噔一下：这手工采购流程就跟便秘似的，耽误事儿！直接找老板要了十五个开发人头和三个月期限，撸起袖子干采购系统。

开头比想象中难十倍

头个月简直是我职业生涯最黑暗的日子。供应商名录还在Excel里，有家合作十年的橡胶厂电话居然存的是老板娘前男友的号码你敢信？财务死活不给开采购订单接口权限，说怕我们系统乱下订单，磨破嘴皮子才松口让技术总监签字担保。

• 供应商入库差点要我老命：带着实习生手动输了两千多条数据，光三证合一就核验了四百多次，工商局网站验证码糊得亲妈都不认识
• 审批流卡在财务总监：老爷子非要用纸质签名，说电子签名像小孩子过家家。在报销单里夹了盒上好的龙井才松口
• 库存同步闹出大笑话：把机油滤芯单位从"个"错配成"箱"，凌晨两点仓库报警说滤芯库存爆仓，吓得保安队长抄起撬棍冲进仓库抓贼

三个大招解决瘫痪状态

第二个月开始上硬菜。重点搞了三个功能：一键比价直接把供应商报价表导进去，点个按钮自动生成比价单，比淘宝购物车还直观；电子签章硬是教会财务总监在iPad上签字，现在老头见人就炫耀他的"高科技书法"；最狠的是自动触发采购，设置好安全库存阈值，螺丝螺母这种耗材用完前三天自己下单，简直像雇了个24小时不睡觉的采购专员。

刚上线那周天天蹲在采购部救火。有个小姑娘把紧急采购按钮当刷新点了七次，供应商连夜送来三车打包带，堆得楼梯间都走不了人。气得我在后台加了二次确认弹窗和部门额度限制，现在想买根笔都要过三级审批。

结果让财务总监主动请吃饭

• 时间砍掉三分之二：以前买批设备要走两周流程，现在新来的实习生三小时搞定合同
• 成本实打实降了：采购老大上月拿着系统比价数据，把磨具钢材单价压下去七个点，省的钱够团建去三亚浪一圈
• 没人扯皮了：所有操作留痕可查，上周生产部投诉采购滞后，调出记录啪啪打脸是他们自己没及时提交需求

现在最搞笑的是供应商动态。以前合作的那些小厂子，看我们系统操作太规范，有家螺丝厂偷偷升级了ERP，有家包装厂破天荒开了电子发票。昨天财务总监居然主动约我吃午饭，十年头一遭！当然还是我掏的钱——这老头说系统给他省太多钱，要留着给孙女买钢琴。

总之这采购平台就跟家里通了燃气似的，开始接管管道挖得想死，用习惯了就再也回不去烧蜂窝煤的日子喽！