今天折腾Excel报价单模板的时候，可算是把常见坑都踩了一遍。本来以为就是个简单表格，结果从打开文件开始就状况不断。

先是格式乱套的问题

我直接打开上周存的模板，发现数字全部变成文本格式了。合计公式根本不计算，单元格左上角还带着绿色小三角。气得我直接选中整列，右键把格式改成数值，结果小数点全乱跑。发现要先用分列功能，选"文本转数值"才真正解决。

接着是打印总对不齐

预览时候发现表格老是超出纸张右边线，调整列宽调了半小时。后来突然开窍，在页面布局里选了"将工作表调整为一页"，打印机终于能完整打出表格了。不过又发现页脚的公司Logo被截掉一半，只好把页边距往上调了半厘米。

最头疼的是公式报错

VLOOKUP函数老是显示#N/A，检查半天发现是商品编号栏混进了空格。用替换功能把空格全部删掉后，又遇到单价引用错误。原来删除行的时候把公式搞乱了，只能重新用$符号锁定区域。干脆把整个数据区转成超级表，这样增删行公式就能自动跟着变。

• 提前统一数字格式比事后补救省事得多
• 打印前务必用预览功能反复检查
• 用超级表管理数据能避免大部分公式错误

折腾完这些已经下午三点了，顺手把修改后的模板另存为带日期的新文件。下次再做报价单应该能快不少，这些经验可都是实打实摔跟头摔出来的。