excel清单模板怎么用?这几个步骤轻松搞定!

发布时间 - 2025-10-31 03:38:48    点击率:

今天正好要整理家里的采购清单,想着干脆用excel做个模板算了,这样以后每次用起来也方便。说干就干,打开电脑就开始了。

第一步:先打开excel,建个新文件

我直接双击桌面那个绿色的excel图标,等它转完圈,就点了个“新建空白工作簿”。第一眼看到满屏幕的格子,有点懵,不知道从哪儿下手。后来一想,先别管格式,把要记的东西列出来最重要。

第二步:琢磨清单里要放哪些内容

我拿张纸随便划拉了一下,家里买东西无非就是这几样:物品名称、数量、单价、总价、是否购买。对,再加个“备注”栏,万一有特殊情况可以写两句。行,那就先把这几个当标题打上去。

  • 在A1格子敲了“物品名称”
  • B1格子写“数量”
  • C1是“单价”
  • D1是“总价”
  • E1打了个“是否购买”
  • F1留作“备注”

输完一看,光秃秃的不好看,顺手把第一行标题都加粗了,显得醒目点。

第三步:折腾公式,让总价自己算出来

这儿我可费了点劲。总价肯定得是数量乘单价,我就点在D2格子,输了等号“=”,然后点一下B2格子,再按个乘号“”,点C2格子。回车一下,果然出来个0,因为B2和C2还空着。后来往下拉拽填充,试了试输入数字,真能自动算!这可省大事了。

第四步:搞个下拉菜单勾选购买状态

我想在“是否购买”那栏弄个能打勾的小菜单。先选中E列那些格子,找顶上的“数据”标签,点开有个“数据验证”,选“序列”。在来源里直接输“已买,未买”俩词(注意用英文逗号隔开)。确定之后,点E列格子旁边就出现小箭头了,选起来特别顺手。

收尾:简单美化一下

数据都弄妥了,看着密密麻麻的线有点眼晕。我就把标题行加了个浅灰色底纹,隔行也给填了淡蓝色,这样不容易看串行。调整下列宽,让文字都能完整显示出来,顺手点了个保存,名字就叫“家用采购清单模板”。

全部弄完一看表,花了不到二十分钟。这下可好了,以后每周买菜前打开这个模板,直接往里填数字就行,总价自动算,状态随时改,真是懒人必备!早知道这么简单,以前就不用手写单子算计算器了。