今天正好赶上公司要办茶话会，领导让我负责准备PPT内容。一开始我也有点懵，茶话会不就是大家喝喝茶聊聊天嘛还要写啥PPT？但仔细一想，这种活动更需要有个清晰的框架，不然很容易变成闲聊大会。

先琢磨茶话会到底要干啥

我第一步就是跑去问行政同事要了往年的资料，结果发现大家就是把活动流程简单罗列一下，看起来特别枯燥。我又找了几个部门同事聊了聊，发现大家最关心的是这三个问题：这回茶话会能解决什么实际问题？有没有互动环节？能带走什么收获？

动手搭框架

我决定把PPT分成四个核心部分：

• 开场破冰环节：设计了个“吐槽小黑板”，让同事匿名写工作槽点
• 主题讨论模块：准备了三组开放式问题卡牌，比如“跨部门协作最想改善的点”
• 自由交流时段：特意安排了零食区和游戏角，让大家自然互动
• 总结收尾部分：用便签墙收集每个人的收获感言

填充具体内容的小技巧

写内容时我特别注意避免说教语气。比如把“会议纪律”改成“让彼此的时间更值得”，把“发言要求”包装成“分享你的高光时刻”。还在每个环节都加了表情包和梗图，毕竟茶话会还是要轻松点。

试讲调整过程

做完初版后，我拉着行政同事模拟了一遍。发现有个致命问题——时间分配太理想化。赶紧把原定30分钟的讨论压缩到15分钟，增加了更多弹性时间。另外在过渡页都加了进度条提示，避免有人走神跟不上节奏。

最终实战效果

今天下午实际用下来，最意外的是便签墙环节。原本以为大家会敷衍写两句，结果收集到了七十多张真实反馈。有同事说这是三年来第一次在茶话会上没玩手机。领导还特意表扬了PPT里的游戏化设计，说以后都能套用这个模板。

茶话会PPT最难的不是内容多精美，而是怎么让参与者真正投入进来。这回最大的体会就是——少放概念多说人话，多留空白少填鸭。下次要是再做类似活动，我准备试试加入实时弹幕互动，应该会更有意思。