得，今天就来聊聊我最近在WPS表格里折腾那个动态图表的事儿。每次做周报月报，数据一更新，图表就得重新搞一遍，烦得很。我就琢磨着，能不能让它自个儿动起来，我选啥它就显示

捣鼓前的准备

第一步，肯定得有数据。我这儿就拿手头现成的一份销售数据练手，简单点，就搞个月份、产品A销量、产品B销量这么几列。数据嘛我先把它规规矩矩地填在WPS表格里，看着整齐点儿。

像这样：

• 一月 100 120
• 二月 110 130
• 三月 105 125
• ... 等等，一直到十二月

数据不复杂，主要是把思路理顺。

开始动手搞“动态”

然后，我就想，得有个地方让我选月份？对，就是那种下拉菜单。我在WPS上面那堆菜单里找找，在“插入”选项卡下面，瞅见一个叫“组合框”的东西（就在“表单”或者“控件”那一块）。点它！然后在表格空白地方，鼠标一拖，画出个框框来。这就是我选月份的地方。

光画出来不行，得让它知道能选我右键点这个刚画的框框，选那个“设置对象格式”（有些版本可能叫别的，反正就是设置它的属性）。在弹出来的窗口里，找到“控制”选项卡。

• 数据源区域：这里我就框选我表格里写着“一月”到“十二月”的那一列单元格。
• 单元格链接：这个重要！我指定一个旁边的空白单元格，比如我就选D1单元格。这个单元格以后会显示我下拉选的是第几项。选“一月”，它就显示1；选“二月”，它就显示2，以此类推。

设置好点确定。试试，点下拉框，果然能选月份，而且旁边的D1单元格也跟着变成对应的数字。

让数据“活”起来

下一步是关键，怎么让图表知道该抓哪个数据？光有个下拉框和数字还不行。我想个招，再单独弄一小块区域，专门放“当前要显示的数据”。

比如我在旁边找块地方，比如E列和F列。E1和F1写上标题“产品A销量”、“产品B销量”。

然后在E2单元格里，我就得用点函数。一开始琢磨用哪个，后来觉得INDEX或者OFFSET都行。我用类似这样的思路（具体函数写法可能每个人习惯不一样，大概意思是这样）：

=INDEX(原始数据区的产品A那列, D1单元格里的数字)

这意思就是，根据D1单元格显示的数字（比如是3），就去原始数据区的产品A那一列里，抓第3行的数据（也就是三月的数据）。

同理，在F2单元格也设置一个类似的公式，抓产品B的数据：

=INDEX(原始数据区的产品B那列, D1单元格里的数字)

这样，只要我下拉框一变，D1的数字跟着变，E2和F2单元格里的数据也就自动变成对应月份的销量。这块儿数据就“活”！

一步：上图表！

数据准备好，就简单。选中E1到F2这块刚刚弄好的“活动数据区”，然后点WPS菜单里的“插入” -> “图表”。

选个你喜欢的图表类型，比如折线图或者柱状图。我选个折线图，感觉看趋势方便点。点确定，图表就出来。

最激动人心的时刻来！我点一下那个下拉框，选个“五月”，你看那图表，唰一下，自己就更新成五月的数据！再选个“十月”，又变！

搞定！

收尾和感想

后面我又稍微美化一下图表，加标题，调整下颜色啥的，让它看起来更顺眼。整个过程捋顺就不难，关键就是那个下拉框和中间“活动数据区”的设置。

现在好，以后再做报告，数据源更新，我这边只要点点下拉框，就能展示不同月份的情况，省不少重新做图的功夫。挺实用的一个技巧，分享给大家试试。