被老板要求搞报表的日子

上个月开例会，老板突然说销售数据看板太土了，非要整个高大上的BI报表系统出来，还得下个月上线。我心里咯噔一下，硬着头皮结果一查资料差点被吓死。

先找了市面上几家有名的软件商问价。第一波坑：报价单全是文字游戏。销售小妹电话里笑嘻嘻说“基础版几万块就搞定”，拿到正式报价单一看傻眼。好家伙，基础版只能连俩Excel文件，想连公司常用的数据库？加钱！想多几个人用？按账号收费！想看个销售漏斗分析？这是“高级模块”另算钱！七七八八加一起奔着二十多万去了。

一头扎进坑里

抱着省钱的心态，我决定自己组团队搞。结果掉进更大的坑。技术小哥摊手说：“老板，咱连专门存数据的大仓库（数据仓库）都没有？” 得，现搭呗。请外包搞个简单的，张嘴就要八万工期一个月。这还只是存数据的地方！接着找那种专门搬数据的工具（ETL工具），开源的难用到爆炸，商用的按数据量收费，公司一天几百万条数据，费用又蹿上去五六万。

到找报表工具这步更绝望。便宜的丑得像世纪古董，好看的功能齐全的，按年收费贵得肉疼。最坑的是，用了两周发现，业务部门要的那些花里胡哨的自定义分析，这工具根本做不到！技术小哥说想实现？得买别的更贵的插件或者找外包二次开发！老板天天催进度，我这边跟无底洞一样烧钱烧时间。

摸爬滚打找到省钱窍门

眼看预算要炸，我干脆摆烂开了瓶啤酒。结果喝着喝着反而想通了。为什么非要一步到位？我干了些以前不敢干的事：

• 直接堵业务部门门口问：拉住市场部老大问“不看酷炫大屏你会死吗？”他支支吾吾说就想定时收到销量对比邮件。
• 数据仓库用现成凑合：把公司里最大性能最好的那台服务器数据库废物利用，不追求完美结构，先把销售核心数据整干净放进去。
• 死磕“免费牌”：找了很久才发现一个社区版还勉强能用的报表工具，UI丑？用在线表格美化！没炫酷地图？告诉业务部“地图功能下期迭代”。
• 人力转方向：本来想招专业BI工程师，贵！让公司会点Excel公式的前端小哥顶上，培训两周学用开源工具，剩下需求教他自己写点SQL应付。

真把事干成了

折腾大半个月，系统勉强跑起来了，虽然丑了点、加载慢了点。但核心指标（销售总额、毛利、区域排名）都能准点推送到邮件和微信。最关键的是，算笔账：

• 工具社区版：0元！
• 数据库服务器：现成没花钱（就当折旧费忽略）
• 人员投入：1个前端（内部转岗）+ 我（兼职项目经理）= 算1.5个人工资
• 外包只做了最简单的数据清洗：8千块搞定

总共不到五万硬是撑过第一版！老板看到销售数据能自动跑出来脸都绿了（估计没想到真能省这么多）。我偷偷松了口气，熬的七八个通宵也算值了。

血泪换来的教训

• 需求必须砍砍砍：别被业务部门“啥都要”带沟里，先满足活命需求！
• 工具别贪大求全：免费或便宜的足够起步，等真赚钱了再升级不迟。
• 自己人潜力无限：别一听BI就想着砸钱招大牛，内部挖潜才是王道。
• “能用”比“好看”重要一万倍：先保证数据准和快，什么大屏动态图都是后话。

现在系统跑了一个月，边修修补补边攒钱等着下次升级。反正预算省下来了，老板拍着我肩膀说：“下回做个更牛逼的呗？”我……我先去睡会儿。