说起这工程报价单模板，真是没少折腾。以前刚开始接活儿的时候，每次报价都挺头疼的。要么拿个本子手写，要么就随便在电脑上敲几行，格式乱七八糟，每次都得重头想。

最怕的是漏项！ 辛辛苦苦干完，一算账，发现这个没算钱，那个忘加，白忙活半天。还有时候，给客户的报价单写得不清不楚，人家也看不明白，来来回回问，解释起来费劲，还显得咱不专业。这感觉，真是谁经历谁知道，心里堵得慌。

后来实在是被搞烦，也吃几次亏，就下决心，必须得弄个固定的模板出来。不能再这么瞎搞，效率低不说，还容易出错，影响信誉。

我是怎么搞这个模板的？

也没啥高深的技术，就是笨办法，一步步来。

第一步，翻箱倒柜。 我把以前做过的报价单，不管是好的坏的，成功的失败的，都翻出来。打印的、手写的，堆一桌子。目的就是看看自己以前都写些哪些是必须的，哪些是多余的。

第二步，拆解分析。 就看这些报价单里都包含些对着看，一条条捋。项目名、客户信息、咱自己的公司名头地址电话，这肯定要有，放最前面，让人家知道是谁报的价。然后就是最重要的钱的部分。我把所有可能发生的费用都列出来，尽量想全一点：

• 材料费： 这是大头。什么砖头水泥沙子、电线水管油漆，能想到的都写上。还得标明规格型号、单位（比如“米”、“个”、“平方”）、大概要用多少数量、一个多少钱。
• 人工费： 工人师傅的钱。大工多少钱一天，小工多少钱一天，大概需要干多少天。这个得根据活儿的复杂程度估摸着算。
• 机械费： 如果要用到挖机、吊车啥的大家伙，租金或者台班费也得算进去。
• 运输费： 材料运进来，有时候还得清理建筑垃圾运出去，这车马费也不能漏。
• 管理费： 咱自己跑现场、沟通协调、画图啥的，也得有点辛苦费，不然白忙活。这个一般按总价的百分比算，或者估个整数。
• 利润： 这个必须有，做生意总得赚钱吃饭嘛也是根据项目情况，加一部分。
• 税金： 现在都正规，开发票要交税，这部分钱也得提前算出来。

第三步，规整格式。 我就用最熟悉的Excel，弄个表格。把上面这些费用项都做成固定的行，分好类别，比如“材料费”、“人工费”这样。列，就设定成“序号”、“项目名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”、“合价”、“备注”。在合价那一列后面弄个自动求和的公式，总价一下就出来，不容易算错。

第四步，完善其他部分。 光有价格明细还不行。我在表格前面加个简单的封面，写清楚是哪个项目的报价，报给谁的，报价日期，联系方式啥的，一目然。表格后面，又加几条简单的说明，比如付款方式（预付多少，干完付多少），大概的工期，用料说明（比如保证用国标材料啥的），还有就是双方签字盖章的地方。这样才算一个完整的报价单。

模板也不是一次就完美的

刚开始用这个Excel模板的时候，也发现有考虑不周到的地方。比如有时候接的活儿特殊，有些小零小碎的辅料没地方填，或者有些条款没写清楚，客户还是会问。那就根据实际遇到的情况，再在这个模板上修修改改，加几行，改改措辞。现在这个版本，用好几年，大大小小的工程项目基本都能套用，应付起来就顺手多。

现在用起来是真省心多。 来个新活儿，只要现场勘查完，把工程量和价格弄清楚，直接把模板调出来，对着项目把具体的内容和数字填进去，检查几遍，打印出来就能给客户。唰唰唰，速度快多，而且看着也正规、清楚。客户一看，各项费用列得明明白白，心里也有底，觉得咱这家做事挺靠谱。沟通起来也顺畅多，因为价格构成透明，扯皮的事儿少不少。

别看这只是个小小的报价单模板，对我们做工程的人来说，真是个提高效率、减少错误的好帮手。有时候，把这些基础工作做扎实，比啥都强。磨刀不误砍柴工，这话真不假。