前阵子，我们公司供应链搞得一团糟，订单老丢、库存乱算，老板天天喊亏钱。我琢磨着得整一个管理系统，但一问外包公司，开口就是十几万起步，把我吓得够呛。回头一想，我们这中小企业哪能掏那么多？得，我自己动手整。

为啥决定自己搞

起因是去年夏天，库存盘点出错，货发错了客户，闹出投诉，我直接被老板拉去开会挨批。当时查了一圈，专业的供应链软件贼贵，动不动报价二十来万，还不包后期维护费。我心一横，不行，这钱不能让公司掏，得找省省事儿的法子。周末我开始上网查资料，发现不少小企业都用免费工具凑合，我就想试试。

一步步怎么搭建的

头一天，我先研究有啥免费的玩意儿可用。翻烂了各种论坛帖子，挑了个开源的供应链管理模块，下载下来装我电脑上试水。过程真不轻松：

• 第一步：下载软件后，安装就卡壳，提示兼容性不行。我愣是熬夜重装系统，换了个老旧版本的Windows，折腾到大半夜才搞定。
• 第二步：配置系统参数时，我犯傻了，把库存单位设错，差点导致整个数据报废。幸好我手快备份了，重新弄一遍，花了两天时间才捋顺流程。
• 第三步：测试运行时，发现订单模块报错连连，我跟同事拿公司旧订单数据试手。我们俩人蹲办公室三天，手动输数据排查bug，边查边改设置，终于让系统跑通了。

这期间我完全没找外包团队，就靠自己和同事瞎捣鼓。重点省钱的招儿是：选免费工具，省了软件费；自己动手，省了人工外包钱；用公司旧电脑当服务器，再省硬件开支。

结果和花了多少

整完系统后，我们花不到一个月就上线用了。效果比预期强：订单出错率降到几乎零，库存算得清清楚楚，老板乐得直夸省钱。最关键是花费少得可怜：

• 软件费：开源模块全免费，一分没花。
• 人工费：我和同事抽空做，老板没算加班工资，就当普通工作时间。
• 其他开销：就电费和一点打印纸，加起来撑死三千块出头。

跟那些动不动喊几十万的比，省得多了？但经验教训我也记着：前期自己搞太费时间，早知道该早点开始；还有系统后期升级还得盯紧点。整体来说，中小企业真要省钱，就得像我这样动手动脑别怕累。