今天想跟大家唠唠信息模板制作这事儿，一开始我也觉得挺麻烦的，总想着找别人帮忙。后来自己琢磨了一下，发现真没那么复杂，就三个步骤，跟着做准没错。

第一步：先想清楚要往里塞啥内容

我先是找了个本子，把平时经常要重复发送的信息一条条写下来。比如客户问候语、产品介绍、会议通知这些。写的时候才发现，好多话术都差不多，只是改个名字或日期而已。

接着我就打开电脑新建了个文档，把这些固定内容都敲进去。这里有个小窍门：用方括号标出需要经常变动的部分，比如【客户姓名】、【产品名称】这样。这么一整，模板的骨架就出来了。

第二步：找个顺手的工具来搭建

最开始我试了记事本，发现只能存文字，格式老乱套。后来改用在线文档工具，发现能调整字体颜色，还能加粗重点部分。

• 先复制第一步整理好的内容粘贴进去
• 把方括号里的占位符统一改成醒目的颜色
• 关键信息用加粗突出显示
• 给整个模板加了个边框，看起来更规整

折腾完发现还能存成模板文件，下次直接打开就能用，特别省事。

第三步：实际用起来再微调

做好第一个模板后，我马上用来给客户发通知。结果发现有个地方空行留太多了，显得啰嗦。又返回去删掉两行，把联系方式的字体调小了一号。

后来用着用着又发现，有些场合需要更简短的版本。我就直接把长模板复制一份，删减内容做成简洁版。现在我的文档里存着五六个变体，根据不同情况选着用。

说说感受：最难的就是迈出第一步。一旦动手做起来，后面都是顺水推舟的事。现在我再也不用每次重新打字，直接调模板改几个字就能发，效率翻倍不说，关键是再也不求人了。