我们的厂子不大，想啃一块汽车行业的肉。老板说得搞那个什么 IATF16949 认证。我一问价格，差点没把我吓死。那帮子顾问公司，张口就是几十万，说得天花乱坠，说什么体系复杂、文件海量。我一听就火大，不就是一套管理体系吗？真以为我们是冤大头！

当时我就拍板了，这钱不能让外人全赚了。我决定自己动手，把能省的都抠出来。我跟老板保证，不请全套顾问，只在关键节点花点小钱。当时老板看我的眼神就像看一个异想天开的疯子，但我就是不服这口气。这是我的实践记录，从头到尾，怎么把这事儿给搞下来的。

我们是怎么从“文件”上把第一笔钱“抠”出来的？

第一件事，文件是自己写的。那些顾问公司一上来就塞给你一套通用的文件模板，要收好几万。我翻遍了标准，找来了网上能找到的同行的公开资料，那段时间我一头扎进各种免费文档里。我坐在电脑前熬了多少个通宵，烟灰缸都堆满了，硬是自己搭起了一套跟我们厂子实际情况差不多的文件体系。抄袭当然是肯定有的，但模仿也是学习嘛只要能通过审核，就是好体系。

培训这块更是一个大坑，外部培训贵得要命。我就在网上找免费的公开课视频，买了几本便宜的教材。然后抓住几个平时脑子活络、能扛事儿的骨干，关在小会议室里，我边学边讲，一起啃那堆标准。内部审核员的培训证书，我们只派了两个最重要的人去外面拿，其他人都是回来之后，他们两个再教给我的。省了一大笔人头和学费。

别怕！跟认证机构“砍价”有门道

这玩意儿的核心费用在认证机构的审核费上。我联系了不下五家机构，不停地比较、斡旋。我把我们的体系文件、员工人数、现场规模都夸大了说，让他们误以为我们工作量很大，先探探他们的底价。等他们报价高了，我回头再亮出真实情况，说我们体系运行得很人少但效率高，要求他们给一个“小公司优惠价”。那几天我打电话打得嗓子都哑了。

• 反复对比他们给出的“人天数”（也就是审核员的工作日）。这个必须狠狠地压，多一天就是几千块钱。
• 争取把初次认证审核和未来几年的监督审核的合同一起签了，这样能要到更大的折扣。
• 明确指出我们不需要他们的任何“预审服务”或者“咨询服务”，那是浪费钱，我们要的就是最纯粹的审核。

就是审核现场。我把所有需要的资料整理得像“作战地图”一样，哪个部门的、哪个流程的，全部分类标顾问，我们只请了一个懂行的人，按小时付费，在审核前一天和当天早上帮我们跑一遍流程，给我们“提提神”，回答问题的方式再优化一下。审核当天，我就站在审核员身边，他想看哪个文件，我立马就递上去，不给他留任何挑刺和拖延的时间，全程节奏被我带着跑。毕竟时间就是金钱。

就这么折腾了半年，我们的总花费比最初顾问报价的最低价，又降了将近一半。虽然人累得够呛，连做梦都在背乌龟图（过程方法），但钱实打实省下了，老板现在看我，那叫一个服气。