我被老板“坑”去制作工牌的全过程！

话说，这事儿得从头讲起。我们公司不是最近招了一批新人嘛一下子来了十几个。本来这种给新员工准备东西，像什么办公用品、工位、还有最重要的工牌，都该是行政或者HR那边搞定的。

结果，我们那个行政小妹突然请了长假，HR那边又忙得脚不沾地。老板那天开完会，看我正闲着喝水，大手一挥，指着我：“小X，这批新人的工牌，你负责给他们搞定！要快，要好看，要专业！”

我当时心里就一个OS：我一个搞技术的，让我去做设计和采购？这不是扯淡吗？但能咋办，老板发话了，硬着头皮也得接下这个活。我可不想像以前有些同事那样，遇到不擅长的就推三阻四，我决定直接实践记录下来，下次谁再让我做，我直接把流程甩给他！

第一步：扒老底，定标准（仿制的过程）

拿到任务，我可没傻乎乎地直接上网搜教程。我做的第一件事，是找来一个老员工的工牌，里里外外，正反面，仔仔细细地看了一遍。

• 它是什么材质？摸着挺硬，像银行卡那种PVC的，不是那种纸片塑封的。

• 它是多大尺寸？我拿出尺子一量，发现它跟身份证差不多大，上网一查，好家伙，原来是有统一标准的，国际标准是85.6mm x 54mm。心里有了底。

• 它上面有哪些信息？照片、名字、部门、工号、公司LOGO。背面还有个小小的二维码和公司的行政电话。这些都是固定要有的。

知己知彼，这活儿才能干得漂亮。工牌的尺寸和必须有的元素，我算是摸清了。

第二步：放弃PS，祭出PPT（设计与排版）

我也想装专业，打开Photoshop搞搞设计。但一想到要批量改十几个人的信息，用PS那个效率，我头发都得掉光。我立马掉头转向，打开了人手一个、最简单的办公软件——PowerPoint。

我在PPT里做的操作特别简单粗暴：

1. 设置页面尺寸：我把PPT的页面大小手动设置成了前面量好的85.6mm x 54mm。
2. 拖入LOGO和底纹：我把公司LOGO文件拖进去，调整位置，固定好底部的公司名称和行政电话。这个版面就是模板了。
3. 预留信息框：在中间给照片、姓名、工号留好位置。

重点来了，我把这个PPT文件复制了十几个副本，准备一个个填信息。

第三步：最让人火大的环节——收照片和信息

设计搞定了，接下来就是收集数据。我拉了个群，通知大家提交照片和个人信息。我以为这很简单，结果我真是天真了！

• 有人发来了在海边的自拍，背景是大裤衩子和拖鞋。我要求他重发背景干净的。

• 有人发来了手机里翻拍的证件照，模糊得一塌糊涂，我教他怎么找原图。

• 最要命的是，信息收上来总是缺胳膊少腿，要么忘了写工号，要么部门名称写错了。我前前后后追了三趟，才把一个完整的Excel表敲定下来。

然后我就像个数据搬运工一样，对着Excel表，把每个人的照片和信息一个一个地贴进PPT的对应副本里。全部检查无误后，我导出了十几个高分辨率的JPG文件，正反面分开，一共二十多张图。

第四步：找对人，把专业的事交给专业的人

一开始我还琢磨着，是不是该买一台小型的卡片打印机自己印。但那玩意儿太贵，墨水和耗材也麻烦，关键是印出来效果肯定不行，不专业！

我果断放弃了自己DIY的想法，拿着U盘，直接跑到公司附近的几家图文店去打听。

第一家，只做纸质打印，不行。第二家，说能做PVC卡，但价格贵的离谱，一张要三十多块。第三家，是一个专门做各种卡片的打印店。我拿给老板看了我的JPG文件，他看一眼就明白了。

“这是要做PVC的工牌？没问题！我帮你套个刀模，做出来保证和你们原来的卡片一模一样，两三天就能出货。价格便宜多了！”

我听他这么说，心里踏实了一大半。双方敲定价格和交货时间后，我就把文件留给他，等着拿货了。

第五步：收尾验收，完美交差

三天后，打印店老板电话通知我去拿货。我跑过去，接过厚厚一沓工牌，发现效果简直完美！

• 颜色跟公司的LOGO色完全一致，没有色差。

• 材质就是那种硬硬的PVC卡，拿在手里很有分量。

• 最贴心的是，卡片的上方都已经打好了标准的椭圆形挂孔！

我事先已经在网上买好了搭配的挂绳和卡扣。回到办公室，我做的一件事，就是把这些挂绳一个个地穿然后对照着名单，核对名字和工号，按部门分交给HR去发放。

整个流程下来，我发现，工牌制作这个事儿，真正的难点根本不在于设计，而在于捋顺流程、盯紧信息收集、以及找到一个靠谱的供应商。现在好了，模板有了，供应商也有了，下次再有新人，我重复这套动作，十分钟就能搞定，简单轻松！这就是我从零摸索出来的工牌制作实践记录。