昨天我遇到个事儿，公司给了我两份Excel表格，说是同一份数据的旧版本和新版本，让我查查有啥改动。这玩意儿搞得我头大，以前没干过这种活。我就琢磨，得找个简单法子对比一下，省得挨个单元格看。

先打开文件看看啥样

我打开第一个Excel文件，这是老版本的销售数据表。表里一大堆数字，密密麻麻的，我随便扫了几眼，看着就晕。然后我开了第二个文件，说是新改的。点了点几个单元格，发现有些数字变了样，但不知道具体哪里动过。我手痒试了试手动对比，一个单元格一个单元格点，结果搞了十来分钟就眼花了，啥也没找出来。这下我可急了，心想，这不行，太费时间了，得换个路子。

试试Excel自带的功能

我点了点菜单栏，找到“工具”选项。记得以前听说Excel有个内置的对比功能，具体在哪儿我也记不清了。我胡乱点开几个选项，找到“比较工作簿”，这玩意儿挺隐蔽的。点了进去，系统问我选哪两份文件。我就选了刚刚那两个Excel文件，确认了一下版本。Excel自动加载后，蹦出个新窗口，里头高亮显示了一些改动点。我瞅了瞅，发现有几个数字变红了，还有几个格子里多了绿色。Excel这个工具还不错，自动标出差异地方，省了我一大半力气。但我还觉得不够直观，又点开设置，调整了高亮颜色，这样看得更清楚点。

轻松查结果搞定

Excel列出来所有改动后，我一点点往下翻看。差异内容一目了然，啥数值改大了，啥格子空了，都标得明明白白。我记下来关键点，比如销售额涨了的那几行，还确认新版本加了个新条目。整个过程前后不到五分钟，这法子太省心了。以前手动搞，得折腾半天，现在发现Excel这功能贼实用。

搞完这事儿，我可算松口气。你说这生活中文件比对太常见了，公司报表、财务表什么的，动不动就改来改去。我以后再也不瞎折腾了，就用这个三步走，省时间省眼力，轻松搞定。